Общество

Планируете корпоративное мероприятие? Боитесь потратить слишком много денег или, наоборот, что-то забыть? В статье приведены советы, которые вам помогут.

Непростое это занятие организация корпоративного мероприятия, и поэтому лучше воспользоваться чьим-то опытом. Приведенные ниже советы именно на таком опыте и основаны.

1. В самом начале определитесь с целью вашего мероприятия, каких результатов вы хотите достигнуть.
2. Определите дату проведения мероприятия. Вы можете поговорить с сотрудниками и клиентами, но учтите, вы никогда не выберете время, которое будет устраивать всех.
3. Составьте список гостей и повестку дня.
4. Выберите место проведения.
5. Поговорите со знакомыми, может быть они что-то подскажут.
6. Создайте календарь подготовки и следите за его соблюдением.
7. Делегируйте часть работ по подготовке своим помощникам.
8. Установите чёткий бюджет. Если вы будете закрывать на него глаза, он легко выйдет из-под контроля.
9. Определитесь с поставщиками продуктов и напитков.
10. В назначенный день придите раньше и убедитесь, что всё в порядке.
11. Определите ключевые зоны ответственности для вашей команды помощников. Убедитесь, что они знают и понимают свои обязанности.

Если вы будете соблюдать эти советы, организация корпоративного мероприятия пройдёт легче и поставленные цели будут достигнуты.